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Spezialtraining: Microsoft Copilot im Unternehmen nutzen
Praktischer und effizienter Einsatz von Copilot in Word, Excel, Outlook & Teams.
Microsoft Copilot ist weit mehr als nur eine Schreib- oder Analysehilfe – es ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der direkt in die bekannten Microsoft-365-Programme integriert ist und Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten kann. Von Textentwürfen in Word über Datenanalysen in Excel bis hin zur Protokollerstellung in Teams – Copilot spart Zeit, verbessert die Qualität und fördert strukturiertes Arbeiten.
In diesem Spezialtraining erfahren Ihre Mitarbeitenden, wie sie Copilot gezielt, sicher und sinnvoll in ihren täglichen Arbeitsabläufen einsetzen. Wir starten mit der Einrichtung und Aktivierung, zeigen dann anhand realer Anwendungsfälle, wie Copilot in verschiedenen Programmen funktioniert – und was es dabei zu beachten gilt.
Das Training richtet sich sowohl an Teams, die Copilot bereits lizenziert haben, als auch an Unternehmen, die den Einstieg planen und den konkreten Nutzen für ihre Prozesse prüfen möchten.
Ein wichtiger Bestandteil ist die Anpassung an Ihre interne Arbeitsweise: Gemeinsam identifizieren wir wiederkehrende Aufgaben und Prozesse, die sich mit Copilot optimieren lassen, und zeigen Wege zur Integration in bestehende Workflows – auch in Verbindung mit Teams, OneNote oder Outlook.
Inhalte & Lerneffekte:
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Einrichtung und Aktivierung von Microsoft Copilot (sofern vorhanden)
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Überblick: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams
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Effizienter arbeiten mit Copilot: Texten, strukturieren, analysieren
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Best Practices für typische Arbeitsprozesse im Büroalltag
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Copilot im Team: Zusammenarbeit, Notizen, Meeting-Protokolle
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Grenzen & potenzielle Herausforderungen (Datenschutz, Verlässlichkeit)
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Integration in bestehende Abläufe und Tools
Verfügbare Formate:
🕒 2-Stunden-Kurzworkshop (online) – ideal für Überblick & erste Anwendung
🕓 Halbtags-Workshop (ca. 4 Stunden) – inkl. Use-Cases & Übungen aus Ihrem Unternehmen
🕕 Ganztags-Training (6 Stunden) – inkl. Prozessanalyse, Anwendung & Umsetzungsplanung
💡 Optional: Onboarding-Guide für Copilot-Nutzer:innen in Ihrem Unternehmen.
KI-Agenten & Automatisierung von Prozessen
In diesem Training dreht sich alles um die Frage: Wie lässt sich Künstliche Intelligenz nicht nur punktuell, sondern systematisch und wiederkehrend in Arbeitsprozesse integrieren – und so echte Entlastung im Tagesgeschäft schaffen?
Sie lernen, was KI-Agenten sind – also digitale Assistenten, die Aufgaben selbstständig übernehmen, Entscheidungen treffen oder automatisch mit anderen Tools kommunizieren. Ob zur Beantwortung von E-Mails, zur Leadbearbeitung, im Kundenservice oder zur internen Prozessoptimierung: KI-Agenten und automatisierte Workflows eröffnen neue Spielräume für Produktivität und Qualität.
Wir stellen praxisbewährte Tools wie Make.com, Zapier, OpenAI Assistants API und weitere No-Code/Low-Code-Plattformen vor, mit denen sich smarte Prozesse auch ohne Programmierkenntnisse umsetzen lassen. Dabei gehen wir gezielt auf Ihre bestehenden Systeme, Tools und internen Abläufe ein – und entwickeln gemeinsam individuelle Automatisierungsideen für Ihr Unternehmen.
Der Workshop bietet eine ausgewogene Mischung aus technischer Einführung, strategischer Planung und konkreten Use-Cases, die direkt in die Umsetzung überführt werden können.
Inhalte & Lerneffekte:
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Was sind KI-Agenten? Abgrenzung zu klassischen Bots & Automatisierungen
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Einführung in Tools wie Make, Zapier, n8n, Assistants API
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Typische Anwendungsfälle im Unternehmen: von Lead Management bis Support
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Gestaltung intelligenter Workflows – vom Trigger bis zur Aktion
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Integration in bestehende Tools & Systeme (z. B. CRM, Kalender, Slack, E-Mail)
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Rechtliche, organisatorische & ethische Rahmenbedingungen
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Entwicklung erster eigener Automatisierungsideen mit Feedbackrunde
Verfügbare Formate:
🕒 2-Stunden-Online-Workshop – ideal für Überblick & Inspiration
🕓 Halbtags-Workshop (ca. 4 Stunden) – inkl. Praxisbeispiele & Tool-Test
🕕 Ganztags-Training (6 Stunden) – inkl. Workflow-Konzeption, Testphase & Umsetzung
💡 Optional: Individuelle Beratung zur Einführung KI-gestützter Prozesse im Unternehmen.
KI für Branding, Positionierung & Content-Erstellung
Eine starke Marke entsteht nicht zufällig – sie basiert auf Klarheit, Wiedererkennbarkeit und konsistenter Kommunikation. In diesem Training lernen Sie, wie Sie Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen, um Ihre Markenidentität zu entwickeln, zu schärfen und nachhaltig sichtbar zu machen.
Ob für Einzelunternehmer:innen, KMUs oder größere Teams: Mit den richtigen KI-Tools lassen sich Inhalte nicht nur schneller, sondern auch zielgerichteter und markengerechter erstellen. Von der Redaktionsplanung über die Texterstellung bis zur Tonalität Ihrer Social-Media-Kommunikation – wir zeigen, wie Sie Ihre Positionierung digital wirksam umsetzen.
Ein Fokus liegt auf der strategischen Markenentwicklung mit KI-Unterstützung: Wer sind Sie als Marke, wofür stehen Sie, und wie übersetzen Sie das in Texte, Bildsprache und Inhalte, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe passen?
Im praktischen Teil lernen Sie, wie Sie mit Tools wie ChatGPT, Notion AI, Writesonic, Neuroflash oder Content at Scale Inhalte automatisieren, die dennoch individuell, relevant und authentisch bleiben. Und wie Sie dabei Ihren Markenstil bewahren, anstatt generischen Content zu produzieren.
Inhalte & Lerneffekte:
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Markenaufbau & Positionierung mit Unterstützung von KI
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Entwicklung von Markenwerten, Zielgruppenprofilen & Kernbotschaften
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KI-gestützte Redaktionsplanung: Themenfindung, Kalender, Formatwahl
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Copywriting mit GPT & Co.: Textsorten, Tonalität, SEO & Conversion
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Markenkonsistenz: Wie Sie Sprache & Stil mit KI vereinheitlichen
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Best Practices aus Marketing, Social Media & Corporate Communications
Verfügbare Formate:
🕒 2-Stunden-Workshop (online) – Fokus auf Tools & Redaktionsplanung
🕓 Halbtags-Training (ca. 4 Stunden) – inkl. Positionierungsarbeit & Content-Übungen
🕕 Ganztags-Workshop (6 Stunden) – inkl. Markenstrategie, Content-Flow & Praxisprojekte
💡 Optional: Entwicklung eines KI-gestützten Redaktionssystems inkl. Templates und Guidelines.
Videos & Avatare mit KI erstellen
Videos gehören zu den wirksamsten Kommunikationsmitteln – ob für Marketing, Vertrieb, Schulungen oder interne Kommunikation. Doch klassische Videoproduktion ist aufwändig, teuer und oft nicht flexibel genug für den dynamischen Alltag vieler Unternehmen. Mit Hilfe von generativer KI können Sie heute hochwertige Videos erstellen – ganz ohne Kamera, Studio oder Schauspieler:innen.
In diesem Training lernen Sie, wie Sie mithilfe von Tools wie HeyGen, Synthesia, Pika, RunwayML oder Canva Video in kürzester Zeit überzeugende Inhalte produzieren – von der Idee über das Skript bis zum fertigen Video.
Ein besonderer Fokus liegt auf dem Einsatz von KI-generierten Avataren, die für Erklärvideos, Onboarding-Prozesse, Social-Media-Beiträge oder interne Schulungen eingesetzt werden können – in Ihrer eigenen Sprache, mit authentischer Körpersprache und sogar mit Ihrer eigenen Stimme (Voice-Cloning).
Gemeinsam entwickeln wir einfache, wiederholbare Workflows für die Videoproduktion in Ihrem Unternehmen. Zudem sprechen wir über rechtliche und ethische Fragen rund um Avatare, Deepfakes und den Einsatz synthetischer Stimmen.
Inhalte & Lerneffekte:
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Überblick über aktuelle Tools: HeyGen, Synthesia, Pika, Runway & weitere
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Einsatzmöglichkeiten für KI-generierte Avatare in Marketing & Kommunikation
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Von der Skripterstellung zum fertigen Video – in wenigen Schritten
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Integration von Branding-Elementen (Farben, Logo, CI)
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Voice-Cloning: Wie funktioniert es? Welche Tools sind erlaubt?
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Untertitel & Mehrsprachigkeit automatisieren
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Tipps für Videoprozesse mit minimalem Aufwand und maximaler Wirkung
Verfügbare Formate:
🕒 2-Stunden-Online-Workshop – ideal für einen ersten Einstieg mit Live-Demos
🕓 Halbtags-Workshop (ca. 4 Stunden) – inkl. Aufbau eines Videoworkflows
🕕 Ganztags-Training (6 Stunden) – inkl. Videoerstellung, Branding, Übungen & Strategie
💡 Optional: Erstellung eines individuellen KI-Video-Workflows für Ihr Team.
Bildgenerierung mit KI für Marketing & Kommunikation
Visuelle Inhalte schnell, hochwertig und markenkonform erstellen – ganz ohne Grafikteam.
Dieses Training richtet sich an Teams aus Marketing, Kommunikation, Social Media oder Content Creation, die visuelle Inhalte effizienter produzieren und ihre Markenbotschaften mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz kreativ erweitern möchten.
Mit KI-Tools wie Midjourney, DALL·E, Leonardo.ai oder Canva AI lassen sich heute in wenigen Minuten professionelle Bilder, Grafiken und sogar ganze Kampagnenvisuals erstellen – ohne aufwändige Shootings, lange Briefings oder externe Agenturen. Entscheidend ist jedoch, die richtigen Tools zu wählen, fundierte Prompts zu schreiben und den eigenen Markenstil konsistent umzusetzen.
In diesem praxisnahen Workshop lernen die Teilnehmenden, wie KI-Bildgeneratoren funktionieren, wie sie systematisch genutzt werden können und worauf es bei der Gestaltung im Unternehmenskontext ankommt. Von der Moodboard-Erstellung über Produktbilder bis hin zu Social Media Visuals – alle Übungen sind eng mit Ihren Prozessen verknüpft.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem verantwortungsvollen Einsatz: Wir sprechen über Urheberrecht, Nutzungsbedingungen, Ethik und Qualitätssicherung, damit Ihre Bilder nicht nur gut aussehen, sondern auch rechtlich und reputationsseitig auf sicheren Beinen stehen.
Inhalte & Lerneffekte:
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Überblick über führende KI-Bildgeneratoren: Midjourney, DALL·E, Leonardo.ai & Co.
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Erstellung markenkonformer Visuals – vom Stil bis zur Farbwelt
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Prompting für Bild-KI: Wie man gezielt Ergebnisse steuert
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Anwendungsbeispiele: Kampagnenmotive, Ads, Storyposts, Präsentationen
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Best Practices für KI-Bildprozesse im Marketing
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Rechtliche Grundlagen: Bildrechte, Lizenzierung, Transparenz
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Ethik & Verantwortung im Umgang mit generierten Inhalten
Verfügbare Formate:
🕒 2-Stunden-Online-Workshop – ideal für erste Einblicke & Experimente
🕓 Halbtags-Workshop (ca. 4 Stunden) – inkl. Branding-Anwendung & Bildstrategie
🕕 Ganztags-Training (6 Stunden) – inkl. kreativer Aufgaben, Praxisübungen & Strategieplanung
💡 Optional: Erstellung eines individuellen KI-Bildleitfadens für Ihr Unternehmen.
Sprachmodelle & Prompting (LLMs & ChatGPT effektiv nutzen)
Für Teams und Fachkräfte, die KI-Tools strategisch und effizient im Arbeitsalltag einsetzen möchten.
In diesem Training tauchen wir tiefer in die Welt der großen Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) ein – also jener KI-Systeme, die Texte generieren, Inhalte strukturieren, Fragen beantworten und zunehmend in digitalen Prozessen mitdenken. Ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot – sie alle basieren auf LLMs, unterscheiden sich jedoch stark in ihrer Funktionalität, Handhabung und Eignung für bestimmte Aufgaben.
Ziel des Workshops ist es, Teilnehmende in die Lage zu versetzen, KI-Tools sicher, effektiv und zielgerichtet zu nutzen – nicht nur als kreative Spielerei, sondern als echtes Produktivitätswerkzeug.
Ein zentrales Thema ist das sogenannte Prompting – also die Fähigkeit, einer KI klare, strukturierte und zielführende Anweisungen zu geben. In interaktiven Übungen lernen die Teilnehmenden Schritt für Schritt, wie man Prompts so formuliert, dass die Ergebnisse wirklich brauchbar, relevant und hochwertig sind. Dabei gehen wir sowohl auf einfache als auch auf fortgeschrittene Prompting-Techniken ein, inklusive Praxisbeispiele aus Ihrem Arbeitskontext.
Auch ein Tool-Vergleich gehört dazu: Wir schauen uns an, welches Sprachmodell sich für welche Anforderungen eignet, wie Datenschutzaspekte zu bewerten sind und wie sich verschiedene Tools in bestehende Prozesse und Softwaresysteme integrieren lassen.
Inhalte & Lerneffekte:
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Grundlagen & Aufbau großer Sprachmodelle (LLMs) – verständlich erklärt
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Unterschiede zwischen GPT, Claude, Gemini, Copilot & Co.
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Prompting: Von der Idee zur professionellen Anweisung an die KI
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Tipps für bessere Ergebnisse: Struktur, Tonfall, Formatvorgaben
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Interaktive Übungen mit typischen Business-Use-Cases (Texte, Planung, Analyse)
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Auswahlkriterien: Welches Tool passt zu welchem Team/Zweck?
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Erste Schritte zur Tool-Integration in Workflows
Verfügbare Formate:
🕒 2-Stunden-Online-Training – kompakter Einstieg mit Live-Demo
🕓 Halbtags-Workshop (ca. 4 Stunden) – inkl. Übungen & Business-Cases
🕕 Ganztags-Intensivtraining (6 Stunden) – inkl. Vertiefung, Strategie, individuelle Prompts
💡 Alle Formate sind auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse anpassbar.
Einführung in Künstliche Intelligenz (Basics)
Ideal für Einsteiger:innen und Teams, die einen praxisnahen, verständlichen Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz suchen.
Dieses Basistraining richtet sich an Unternehmen, Fach- und Führungskräfte sowie Selbstständige, die verstehen möchten, was Künstliche Intelligenz wirklich ist – ohne Fachchinesisch, aber mit klarem Praxisbezug. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen, ein solides Grundverständnis zu vermitteln und erste konkrete Anwendungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Zu Beginn klären wir zentrale Begriffe: Was ist eigentlich KI – und was nicht? Worin unterscheiden sich klassische Automatisierungslösungen von generativer KI, und warum ist diese neue Generation so bedeutsam für die Arbeitswelt von heute?
Anhand verständlicher Beispiele aus dem Berufsalltag zeige ich, wie Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI oder Bard bereits jetzt konkrete Aufgaben übernehmen und Prozesse unterstützen können – von Texterstellung und E-Mail-Entwürfen über Ideenfindung und Brainstorming bis hin zu ersten Automatisierungen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Anpassung an Ihre Unternehmensrealität:
Je nach Branche, Teamstruktur und Digitalisierungsgrad passe ich Inhalte, Beispiele und Übungen individuell an – damit die Teilnehmenden den größtmöglichen Nutzen für ihren konkreten Arbeitskontext ziehen können.
Inhalte:
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Was ist KI – und was nicht?
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Unterschiede zwischen Automatisierung & Generativer KI
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Erste praktische Anwendungen im Alltag
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Tools wie ChatGPT & Copilot im Überblick
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Erste Einsatzmöglichkeiten im Arbeitskontext
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Kompakt: 2-stündige Online-Session
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Halbtags: 4 Stunden, online oder vor Ort
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Ganztags: 6 Stunden (z. B. 2×3 Std. oder 3×2 Std.), online oder vor Ort